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投标文件制作中的四點注意

作者:  來源:   更新時間:2017-10-27  閱讀數:0

綜合一些投标者在制作投标書方面的失敗教訓,投标者在制作投标書的過程中,必須對以下四個方面引起足夠重視。


  “投标須知”莫弄錯  

  “投标須知”是招标人提醒投标者在投标書中務必全面、正确回答的具體注意事項的書面說明,可以說是投标書的“五髒”。因此,投标人在制作标書時,必須對“招标須知”進行反複學習、理解、直至弄懂弄通,否則弄得不好,就會将“招标須知”理解錯,導緻投标書成為廢标。


  實例1:某“招标須知”要求投标人在投标書中提供近3年開發基于Websphete、 Oracie大型數據率的成功交易業務記錄,而某投标者将“近3年”,理解為“近年”。将“成功交易業務記錄”理解為“内部機構成功開發記錄”,以緻于使形成的投标書違背了“招标須知”,成為廢紙一張。


  “實質要求”莫遺漏 

  《招标投标法》第三章第二十七條規定:“投标文件應當對招标文件提出的實質性要求和條件做出響應”。這意味着投标者隻要對招标文件中的某一條實質性要求遺漏,未做出響應,都将導緻廢标。


  實例2:某招标文件規定,投标者須具備5個方面的條件。若投标者E遺漏了對“招标貨物有經營許可證要求的,投标人必須具有該貨物的經營許可證”這一要求做出的響應;投标者F在投标書中遺漏了對“投标人必須取得對所投設備生産企業的授權文件”這一要求做出的響應,則投标者E和投标者F,都将因“遺漏”而被淘汰。

“重要部分”莫忽視  

  “标函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售後服務承 諾”等都是投标書的重要部分,也是體現投标者是否具有競争實力的具體表現。倘若投标者對這些“重要部分”不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投 标者在商務标、技術标、信譽标等方面失分,以緻最後落榜。


  實例3:投标者不重視寫好“标函”,則就會在“标函”中不能全面反映本公司的“身價”,不能充分表述本公司的業績,甚至将獲得的重要獎項(省優、市優、魯班獎等),承建的大型重要項目等在“标函”中沒有詳細說明,從而不能完全表達本公司對此招标項目的重視程度和誠意。


  實例4:一些投标者對“技術措施”不重視,忽視對拟派出的項目負責人與主要技術人員簡曆、業績和拟用于本項目精良設備名稱的詳細介紹,以緻在這些方面得分不高而出局。


  “細小項目”莫大意  

  在制作投标書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導緻全盤皆輸。


  這些細小項目主要是:


  1、投标書未按照招标文件的有關要求封記的;


  2、未全部加蓋法人或委托授權人印簽的,如未在投标書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要彙總标價旁簽字蓋章,或未将委托授權書放在投标書中;


  3、投标者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;


  4、未在投标書,上填寫法定注冊地址的;


  5、投标保證金未在規定的時間内繳納的;


  6、投标書的附件資料不全,如設計圖紙漏頁,有關表格填寫漏項等;


  7、投标書字迹不端正, 無法辨認的;


  8、投标書裝訂不整齊,或投标書上沒有目錄、頁碼,或文件資料裝訂前後颠倒的等。

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